Неочевидні особливості реєстрації прав на нерухомість через "ДІЮ"

Цифровізація сфери державної реєстрації речових прав на нерухоме майно є одним із ключових пріоритетів упровадження електронних послуг в Україні. Портал та застосунок «Дія» забезпечують швидкий, зручний і безпечний доступ до адміністративних послуг. В той же час, успішне проходження електронної процедури вимагає від заявників уважності до певних процедурних нюансів та вимог законодавства.

Передусім слід пам’ятати, що на сьогодні електронний механізм дозволяє звернутися за державною реєстрацією права власності лише щодо об’єктів нерухомого майна (крім земельних ділянок), якщо це право було оформлене відповідно до законодавства до 1 січня 2013 року. Спроба подати заяву щодо земельної ділянки або майна, яке не має первинної паперової реєстрації до 2013 року, завершиться офіційною відмовою реєстратора через відсутність у заявника законодавчих підстав для електронного подання. Крім того, наразі послуга доступна виключно для особистого звернення власника (подати заяву через представника за довіреністю технічно неможливо) і розповсюджується на об’єкти по всій території України, за винятком АР Крим, а також Донецької та Луганської областей.

Стандартний строк розгляду заяви становить до 5 робочих днів. Проте, якщо дані про вашу нерухомість відсутні в інших реєстрах, держреєстратор змушений робити офіційний запит до БТІ, яке первинно видавало паперові документи. У такому разі термін розгляду автоматично подовжується до 35 робочих днів. Зауважуємо, що якщо архіви БТІ на конкретній території було знищено чи розкрадено внаслідок бойових дій або окупації чи доступ до них ускладнено, реєстратор може винести рішення про відмову в проведенні реєстраційної дії.

Ще однією неочевидною особливістю функціонала є відсутність процесуальної «точки повернення» після надсилання форми. Як тільки заява підписана кваліфікованим електронним підписом (КЕП) та відправлена через «Дію», заявник позбавляється можливості відкликати її, відредагувати дані чи самостійно дозавантажити відсутні документи. Саме тому якість підготовки електронних копій набуває критичного значення. Законодавство дозволяє додавати скановані або фотокопії оригіналів паперових документів із накладенням КЕП заявника, проте саме на заявника покладається повна відповідальність за їхню достовірність та відповідність оригіналам. Якщо наданий скан є нечітким, містить розмитий текст, зрізані реквізити чи пошкодження, що заважають однозначно встановити зміст або відомості про суб’єкт і об’єкт права, державний реєстратор не матиме підстав провести реєстраційну дію.

Також наголошуємо, що коли йдеться про роботу порталу «Дія», важливо розрізняти технічне забезпечення та безпосередній процес реєстрації прав на нерухоме майно. За технічну роботу системи та адміністрування відповідає Мінцифри та підпорядковані їй підприємства. Проте, профільні підрозділи Міністерства юстиції та його територіальних органів не здійснюють роз’яснень щодо специфіки роботи онлайн-інтерфейсу чи оцінки дій реєстраторів у рамках електронних заяв.

Таким чином, онлайн-сервіс «Дія» створює сучасні умови для захисту й обліку права власності, але його ефективність напряму залежить від уважності самого заявника. Щоб процедура пройшла успішно та без затримок, варто завчасно переконатися у відповідності своїх документів часовим і географічним критеріям, підготувати максимально чіткі скан-копії та пам'ятати, що після підписання заяви КЕП внести корективи буде неможливо. Дотримання цих простих правил дозволить мінімізувати ризики залишення заяви без руху або отримання відмови.

        Відділ розгляду скарг у сфері державної реєстрації КМУ МЮУ