Актуалізація даних у Реєстрі територіальної громади (РТГ)

Реєстр територіальної громади – це база даних, призначена для зберігання, обробки та використання інформації відповідно до вимог законодавства України для обліку осіб, місце проживання яких зареєстровано на території відповідної адміністративно-територіальної одиниці.

Внесення змін/актуалізація даних необхідні для коректного відображення відомостей в Єдиному державному демографічному реєстрі, порталі «ДІЯ» та Реєстрі територіальної громади (далі – РТГ). Лише після актуалізації даних в РТГ можливо отримати Витяг про реєстрацію місця проживання (далі – Витяг).

          Витяг формується відповідно до відомостей РТГ засобами відомчої інформаційної системи Державної міграційної служби України (далі – ВІС ДМС), надається безоплатно та має однакову юридичну силу як у паперовому, так і в електронному вигляді.

Витяг містить унікальний електронний ідентифікатор (QR-код), який формується автоматично. Перевірка витягу проводиться за допомогою електронних пристроїв шляхом зчитування унікального електронного ідентифікатора (QR-коду), який забезпечує отримання даних із ВІС ДМС через єдину інформаційну систему МВС.

Звертаємо увагу, що Витяг не містить визначеного строку дії, тому чинний до моменту зміни зареєстрованого місця проживання або зміни персональних даних.

Разом з тим, повідомляємо, що дані в РТГ було імпортовано з Державного реєстру виборців (далі – ДРВ). Інформація отримана від ДРВ виявилась неповною та не завжди актуальною. Зокрема, відсутні реквізити паспортного документа, РНОКПП, дата реєстрації місця проживання (перебування) особи, в деяких випадках не актуальна адреса зареєстрованого місця проживання. Важливо зазначити, що відомості про зареєстроване місце проживання малолітніх та неповнолітніх дітей в РТГ майже відсутні.

           Для того, щоб інформація в РТГ була актуальною та повною, необхідно її актуалізувати. Документи, необхідні для актуалізації:

• паспортний документ, що посвідчує особу (з відміткою про реєстрацію місця проживання за наявності);
• документ, який підтверджує реєстрацію місця проживання (витяг з Єдиного державного демографічного реєстру ДМС України, довідка про реєстрацію місця проживання (форма 13) чи будинкова книга);
• РНОКПП (за наявності);
• свідоцтво про народження (для дітей).

Звертаємо вашу увагу, що вносити зміни/актуалізовувати дані до РТГ також необхідно у разі зміни прізвища, ім’я, по батькові, паспортного документа та інших персональних даних.

Водночас оновити інформацію про своє зареєстроване місце проживання або місце проживання вашої дитини в РТГ можна через портал «Дія», не звертаючись до ЦНАП. Зверніть увагу: діти віком від 14 років мають самостійно звертатись про оновлення інформації, яка внесена в РТГ.

Послуга доступна на вебпорталі «Дія» за посиланням: http://surl.li/rwmytr.

Якщо ви не можете підписати заяву за допомогою «Дія. Підпис», спробуйте скористатися файловим підписом, наприклад, ключем ПриватБанк.

З огляду на вищевикладене, звертаємось до мешканців Виноградівської територіальної громади з проханням перевірити свої дані в РТГ та членів своєї родини шляхом звернення до адміністраторів ЦНАП Виноградівської сільської ради за телефоном +380505305812 або написати на електронну адресу: vonap@vynogradivska-gromada.gov.ua.

За 9 місяців 2025 року вже 137 осіб скористалися даною послугою.

Пам’ятайте, що вчасно оновлена інформація про своє зареєстроване місце проживання дозволить вам отримати витяг про зареєстроване місце проживання протягом кількох хвилин, без черг і без необхідності відвідування ЦНАП.