Актуалізація даних у Реєстрі територіальної громади: для чого і кому це потрібно?

Реєстр територіальної громади – це база даних, призначена для зберігання, обробки та використання інформації відповідно до вимог законодавства України для обліку осіб, місце проживання яких зареєстровано на території відповідної адміністративно-територіальної одиниці.

Внесення змін/актуалізація даних необхідні для коректного відображення відомостей в Єдиному державному демографічному реєстрі, на порталі «ДІЯ» та Реєстрі територіальної громади (далі – РТГ). Лише після актуалізації даних в РТГ можливо отримати Витяг про реєстрацію місця проживання (далі – Витяг).

          Витяг формується відповідно до відомостей Реєстру територіальної громади засобами відомчої інформаційної системи Державної міграційної служби України (далі – ВІС ДМС), надається безоплатно та має однакову юридичну силу як у паперовому, отриманому в ЦНАПі, так і в електронному вигляді, отриманому через мобільний застосунок «ДІЯ».

Витяг містить унікальний електронний ідентифікатор (QR-код), який формується автоматично. Перевірка витягу проводиться за допомогою електронних пристроїв шляхом зчитування унікального електронного ідентифікатора (QR-коду), який забезпечує отримання даних із ВІС ДМС через єдину інформаційну систему МВС.

Звертаємо увагу, що Витяг чинний до моменту зміни місця зареєстрованого місця проживання або зміни персональних даних.

Разом з тим, повідомляємо, що дані в РТГ було імпортовано з Державного реєстру виборців (далі – ДРВ). Інформація отримана від ДРВ виявилась неповною та не завжди актуальною. Зокрема, відсутні реквізити паспортного документа, РНОКПП, дата реєстрації місця проживання (перебування) особи, в деяких випадках зазначена не актуальна адреса зареєстрованого місця проживання. Важливо зазначити, що відомості про зареєстроване місце проживання малолітніх та неповнолітніх дітей в РТГ майже відсутні.

           Для того, щоб інформація в РТГ була актуальною та повною, необхідно здійснити актуалізацію.

Які документи, необхідні для актуалізації?:

• Заява;
• Паспортний документ, а для дітей свідоцтво про народження (з відповідною відміткою про реєстрацію місця проживання за наявності);
• один з наступних документів:
  •  довідка з Єдиного державного демографічного реєстру ДМС щодо реєстрації місця проживання;
  • оригінал/копія довідки про реєстрацію місця проживання (форма 13);
  • будинкова книга;

• РНОКПП (за наявності).

Зверніть увагу: діти віком від 14 років мають самостійно оновлювати інформацію про своє місце проживання.

Вносити зміни до РТГ (актуалізовувати дані) також необхідно у разі зміни прізвища, ім’я, по батькові, паспортного документа та інших персональних даних.

Водночас оновити інформацію про своє зареєстроване місце проживання або місце проживання вашої дитини в РТГ можна через портал «Дія», не звертаючись до ЦНАП.

Послуга доступна на вебпорталі «Дія» (у мобільному застосунку наразі відсутня) за посиланням: http://surl.li/rwmytr.

З огляду на вищевикладене, звертаємось до мешканців Виноградівської територіальної громади з проханням перевірити свої дані та дані членів своєї родини в РТГ шляхом звернення до центру надання адміністративних послуг сільської  ради за телефоном +380505305812 (WhatsApp) або на електронну адресу vonap@vynogradivska-gromada.gov.ua

Пам’ятайте, що вчасно оновлена інформація дозволить вам отримати витяг про зареєстроване місце проживання протягом кількох хвилин, без черг і без необхідності відвідування ЦНАП.

Правильна і актуальна інформація в Реєстрі дозволяє гарантувати громадянам доступ до різноманітних громадських та соціальних послуг, а також можливість користуватися різними пільгами та програмами, які надаються на місцевому рівні.